NSK Bearings Polska S.A. z siedzibą w Kielcach ul. Jagiellońska 109, zaprasza do złożenia oferty w zakresie wykonywania usługi całodobowej ochrony mienia i osób na terenie zakładu NSK Bearings Polska S.A. w Kielcach

I. Zamawiający

NSK Bearings Polska S.A.

ul. Jagiellońska 109

25-734 Kielce

woj. świętokrzyskie

Osoba kontaktowa: Krzysztof Świercz, swiercz-k@nsk.com

II. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia, dozór techniczny oraz wsparcie procesów logistycznych na terenie zakładu produkcyjnego w Kielcach. Zapytanie ma na celu rewizję stawek, zakresu usług oraz dostępnych na rynku rozwiązań organizacyjnych i innowacyjnych.

Kluczowe parametry operacyjne:

• Obecny Wolumen roboczogodzin (rbh): ok. 4 900 rbh miesięcznie.
• Punkty kontrolne: 3 bramy wjazdowe/wejścia główne (w tym 2 portiernie).
• Obsada portierni: Na 1. zmianie wymagana 1 osoba na recepcji w każdej z dwóch portierni (obsługa gości, wydawanie przepustek).
• Monitoring: 24/7
• Obsada bram: 1 brama wymaga 2 pracowników na 1 zmianie do obsługi dostaw. Na pozostały zmianach na obu bramach wymagany dyżur.
• System obchodów: Wymagane regularne obchody terenu na 2. i 3. zmianie, 7 dni w tygodniu.
• Wsparcie logistyki:
  • Obsługa przesyłek kurierskich oraz dostaw towarowych.
  • Aktywny udział w procesie ważenia towarów oraz odpadów wywożonych z zakładu.

III. Wymagania wobec Wykonawcy

• Certyfikacja: Aktualny certyfikat ISO 9001 (zarządzanie jakością).
• Doświadczenie: Udokumentowane rekomendacje z sektora automotive (minimum 2 kontrakty w ostatnich 5 latach).
• Bezpieczeństwo: Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa ekonomicznego lub udokumentowana znajomość i stosowanie procedur TISAX.
• Wymagania kadrowe: Na 1. zmianie obowiązuje bezwzględny zakaz zatrudniania osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
• Forma rozliczeń: Zamawiający dopuszcza oferty zarówno od firm posiadających status ZPChr (z odpisem PFRON), jak i firm nieoferujących odpisu.

IV. Kryteria oceny ofert

• Koszt efektywny netto - Cena netto po uwzględnieniu realnego odpisu PFRON (jeśli dotyczy)
• Innowacyjność i optymalizacja  - Propozycje rozwiązań technicznych/systemowych pozwalających na redukcję liczby rbh przy zachowaniu poziomu bezpieczeństwa
• Doświadczenie w automotive - Ocena referencji oraz znajomości TISAX/IATF
• Stabilność ekonomiczna - Ocena wiarygodności finansowej i ubezpieczenia OC Wykonawcy

V. Zawartość oferty

Oferta powinna zawierać:

• Stawkę godzinową netto za 1 rbh oraz przewidywana ilość rbh do obsługi kontraktu w skali miesiąca
• Informację o wysokości deklarowanego odpisu na PFRON (w % lub kwotowo)
• Koncepcję innowacji (np. automatyzacja wjazdów, systemy wizyjne) dążącą do optymalizacji kosztowej kontraktu
• Kopie certyfikatów ISO oraz referencje

VI. Klauzule formalne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru dowolnej oferty, jak również do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
2. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
3. Wykonawcy zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną zaproszeni na wizję lokalną w zakładzie w Kielcach.